Dicas E Ferramentas
Comparação de ferramentas de gerenciamento de projetos: Jira vs. Trello vs. MS Project vs. Basecamp vs. Asana vs. Wrike
A competição no Gerenciamento de Projetos o mercado de software está em alta. Programas sites de comparação listar cerca de 600 diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos e comparar diferentes alternativas pode ser muito demorado. É igualmente difícil tomar uma decisão com base apenas nos conjuntos de recursos fornecidos pelos fornecedores.
Aqui, cobrimos seis das ferramentas de gerenciamento de projeto mais populares, que são divididas em três categorias:
- Leve (Trello): Projetado para projetos curtos e temporários ou equipes com processos leves.
- Peso médio (Basecamp, Asana, Wrike): Ferramentas mais elaboradas, usadas quando você precisa equilibrar processos mais complicados e facilidade de uso.
- Peso pesado (Jira, MS Project): Ferramentas usadas quando você tem processos realmente elaborados e precisa customizar muitos componentes para ajustá-los.
As ferramentas abordadas neste artigo são desenvolvidas por jogadores já estabelecidos no campo. É importante observar isso porque, como PM, você deseja trabalhar com as ferramentas que têm maior probabilidade de existir no longo prazo.
Abaixo, fornecemos uma tabela comparando alguns dos principais recursos a serem observados ao escolher uma ferramenta para gerenciamento de projetos. A cor verde indica se um recurso está integrado à versão padrão da ferramenta. Amarelo significa que esse recurso está disponível por meio de provedores de terceiros, na maioria das vezes por uma taxa adicional. Vermelho significa que o recurso não está disponível ou as soluções alternativas sugeridas não são satisfatórias.
Trello
Companhia: Atlassian
Preço: A versão básica é gratuita. US $ 10 / usuário / mês para recursos estendidos.
Usado por : Adobe, Kickstarter, National Geographic, Fender
Auto-hospedado: Não
Visão geral
Trello é uma das ferramentas leves de gerenciamento de projeto mais populares que existem. É preferido por startups, pequenas equipes, projetos temporários e em vários outros cenários onde um gerente de projeto precisa de uma estrutura mínima para manter as coisas organizadas.
Também é uma boa ferramenta para usar ao apresentar a uma equipe um fluxo de trabalho Agile Kanban. A interface básica tem placas, colunas e cartões como as unidades principais de operação. No entanto, você encontrará rapidamente as limitações do Trello se quiser ter um processo de equipe mais elaborado ou se quiser que toda a organização trabalhe com a mesma ferramenta. O Trello oferece planos premium pagos, que estendem a funcionalidade, mas a US $ 10 / usuário / mês ele luta para competir com as outras ferramentas desta lista.
Prós
- Muito leve: Pode ser montada em poucos minutos e a estrutura é de fácil manutenção.
- Interface intuitiva: Os membros da equipe podem ser integrados rapidamente.
- Preço: A versão gratuita é boa o suficiente para a maioria dos projetos simples e processos leves.
Contras
- Muito leve: O outro lado de ser leve é que é difícil fornecer muitas opções de personalização para empresas com fluxos de trabalho mais elaborados.
- As informações expiram rapidamente: O registro de atividades limitado e os recursos de pesquisa, juntamente com opções mínimas de rotulagem, tornam difícil rastrear informações por um longo período de tempo.
Insights dos gerentes de projeto do ApeeScape:
Meko Kofahl - Gerente de Projetos Ágil
O que torna esta ferramenta melhor do que as outras?
“É uma ferramenta muito leve, baseada na web, com uma administração muito fácil. De zero a produtivo em uma hora. Consegui fazer com que os executivos trabalhassem com essa ferramenta, era muito simples. ”
Algo que você mudaria se pudesse?
“Usamos isso apenas para projetos de estilo Kanban. Não parecia adequado para projetos ágeis de várias equipes ou muito complexos. Nada a mudar, realmente, pois acho que faz exatamente o que foi projetado para. ”
Eamon Sousa - Gerente de Projetos Ágil
O que torna esta ferramenta melhor do que as outras?
“É leve e fácil de usar. Funciona muito bem para projetos tipo Kanban ou para controle de tarefas. ”
Algo que você mudaria se pudesse?
“Adicione gráficos de burndown com base nas horas reais ou pontos gastos.”
Campo de base
Companhia: Campo de base
Preço: $ 99 / mês (usuários ilimitados)
Usado por : Muitas agências de design digital / web, Groupon, LiveChat
Auto-hospedado: Não
Visão geral
O popular framework Ruby on Rails para aplicações web foi criado para construir o Basecamp. A ferramenta de gerenciamento de projetos em si teve um crescimento constante nos últimos 15 anos e parece ter ganhado mais força com agências digitais e de web design. Ele conseguiu isso devido à combinação de uma interface leve com ferramentas de colaboração poderosas, como um bate-papo integrado, compartilhamento de arquivos e a capacidade de colaborar com clientes dentro do Basecamp. Outro ótimo conceito é que essa ferramenta é “Adotivo” . Os membros da equipe não precisam criar contas para usá-lo e podem colaborar facilmente apenas ocasionalmente.
No entanto, o Basecamp carece de placas, estimativas e outros atributos necessários para o desenvolvimento ágil. Embora existam aplicativos de terceiros que podem ajudá-lo a obter uma configuração ágil, outras ferramentas nesta lista têm esses recursos prontos para uso.
Prós
- Preços : Um preço fixo por mês significa que os custos não aumentam com a adição de novos funcionários.
- Leve: O Basecamp é fácil de usar, mas também possui recursos poderosos.
Contras
- Painéis Scrum / Kanban: As placas estão disponíveis apenas por meio de ferramentas de terceiros, o que torna o Basecamp menos competitivo com outras ferramentas de peso médio.
- Corrida: O rastreamento de sprint é compatível apenas com ferramentas de terceiros.
- Bate-papo: Embora se apregoe como um substituto do Slack, a experiência de comunicação não está à altura das ferramentas dedicadas de bate-papo em tempo real.
Insights dos gerentes de projeto do ApeeScape:
Orsolya Bozso - Gerente de Projeto PMP
O que torna esta ferramenta melhor do que as outras?
“É adequado criar listas de tarefas, que você pode acompanhar com os respectivos responsáveis. Você também pode armazenar e compartilhar arquivos com controle de versão e encaminhar e-mails importantes para a plataforma. ”
Algo que você mudaria se pudesse?
“Seria ótimo ter mais grupos de usuários por projeto. Não apenas cliente e equipe, mas também para restringir a visibilidade de pastas ou arquivos dentro da equipe. Basecamp carece de relatórios e funcionalidades de gráfico de Gantt. Além disso, para visualizar um arquivo, você deve baixá-lo. Não há opção de exibição e você não pode colaborar ou comentar nos arquivos durante a revisão ”.
Sean Hull - Gestor de projeto
O que torna esta ferramenta melhor do que as outras?
“Baixa barreira à entrada de novos usuários, comunicação incorporada e gerenciamento e compartilhamento de conhecimento.”
Algo que você mudaria se pudesse?
“O rastreamento de tarefas definitivamente poderia ser melhorado.”
Asana
Companhia: Asana
Preço: US $ 10 / usuário / mês
Usado por : Yelp, Air France, Meliá Hotels, Bill & Melinda Gates Foundation
Auto-hospedado: Não
Visão geral
Inicialmente desenvolvido como uma ferramenta interna no Facebook, rapidamente decolou e se tornou uma ferramenta separada por direito próprio. Em seus estágios iniciais, o Asana se concentrou em equipes menores e apenas recentemente começou a incorporar recursos como 'Portfólio' e 'Cargas de trabalho' voltados para empresas maiores.
Um diferenciador interessante é a capacidade de qualquer proprietário de tarefa de ver como suas tarefas afetam as metas gerais de negócios. Além disso, o cofundador declarou em uma entrevista recente que a IA e o aprendizado de máquina serão usados em recursos futuros para sugestões inteligentes sobre prazos, cargas de trabalho e planejamento.
Prós
- Pesquisa forte: As opções avançadas facilitam a localização de tarefas e arquivos entre vários projetos.
- Visualização da linha do tempo: O Asana oferece uma visualização do tipo gráfico de Gantt muito intuitiva com fácil reagendamento e gerenciamento de dependência de tarefa.
Contras
- Sem multi-atribuição: As tarefas só podem ser atribuídas a uma pessoa.
- Scrum e sprints: O fluxo de trabalho Scrum com rastreamento de sprint é compatível apenas com ferramentas de terceiros.
Insights dos gerentes de projeto do ApeeScape:
Oana Ciherean - Gerente de Projetos de Software
O que torna esta ferramenta melhor do que as outras?
' Asana seria minha ferramenta preferida para equipes de desenvolvimento não relacionadas a software, como marketing ou produção de arte 3D. Sua usabilidade é ótima, usei quando trabalhei com uma equipe de marketers e professores. Ele tem uma interface leve e sem confusão. ”
Algo que você mudaria se pudesse?
“Eu melhoraria os relatórios porque os gráficos que ele oferece atualmente são bastante básicos. “
Sean Hull - Gestor de projeto
O que torna esta ferramenta melhor do que as outras?
“Eu descreveria isso como uma solução de gerenciamento de tarefas do tipo Slack por causa da comunicação do tipo thread agregada aos cartões kanban do tipo Tello.”
Algo que você mudaria se pudesse?
“A maior queda aqui foi a falta de projetos de organização e visualização de tarefas.”
Wrike
Companhia: Wrike
Preço: US $ 9,80 / usuário / mês para o plano básico; $ 24,80 para o plano premium
Usado por : Hootsuite, Popchips, L’Oréal, Fitbit
Auto-hospedado: Não
Visão geral
Devido à sua alta personalização, Wrike quase poderia estar na categoria de peso pesado, competindo com Jira. Ainda não existe a esse respeito, mas desafia Jira em termos de IU e UX. O que é bastante estranho sobre o Wrike é sua insistência em ter níveis de preços com base em incrementos de usuário de 5. Isso, juntamente com o fato de que você só pode usar o plano básico com até 15 usuários, significa que se seu número de funcionários subir para 16, sua conta vai de $ 147 / mês (15 9,8) a $ 496 / mês (20 24,8). As empresas de menor porte devem estar cientes desse fato e não serem pegas no aumento dos preços.
Prós
- Atribuição de multiprojetos: As tarefas podem ser atribuídas a vários projetos.
- Notificações fixadas: O Wrike oferece uma maneira única de revelar informações relevantes com notificações fixadas.
- Controle de tempo: O Wrike é a única ferramenta neste artigo que oferece uma solução de controle de tempo integrada funcional.
Contras
- Preços complicados: O preço do plano básico é em incrementos de 5 usuários (5, 10, 15 etc.).
- Extensões: A seleção de integrações de terceiros é limitada em comparação com a concorrência.
- Corrida: O fluxo de trabalho Scrum com sprints não está disponível na ferramenta.
Insights dos gerentes de projeto do ApeeScape:
Sean Hull - Gestor de projeto
O que torna esta ferramenta melhor do que as outras?
“Depois de totalmente adotado, ele tem a combinação certa de gerenciamento de tarefas, visualização e colaboração e comunicação.”
Algo que você mudaria se pudesse?
“Facilidade de integração. Eu colocaria este entre Basecamp e Asana quando se trata de integrar um usuário médio. ”
Meko Kofahl - Gerente de Projetos Ágil
O que torna esta ferramenta melhor do que as outras?
“Usamos o Wrike para gerenciamento de projetos padrão, não necessariamente Agile. Os gerentes foram capazes de configurar e usar a ferramenta prontamente, sem habilidades especiais ou administração necessária. ”
Algo que você mudaria se pudesse?
“Acima do número mínimo de usuários, porém, fica caro e não havia a opção de hospedagem“ compre uma vez ”. As assinaturas são convenientes, mas se tornam uma despesa permanente que pode ser difícil de vender para algumas organizações. ”
Jira
Companhia: Atlassian
Preço: Taxa fixa de $ 10 para até 10 usuários. US $ 7 / usuário / mês para mais de 11 usuários.
Usado por : Square, eBay, Spotify, Cisco, Airbnb
Auto-hospedado: Opcional
Visão geral
Jira é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares que existem e é uma escolha segura para as organizações. Ele pode ser utilizado de maneira mais completa por empresas maiores, que precisam coordenar vários projetos complexos e personalizar o fluxo de trabalho da tarefa. Para colaboração em toda a empresa, a Atlassian também oferece o Confluence, uma ferramenta de gerenciamento de dados, que se integra perfeitamente ao Jira. Para equipes menores ou projetos temporários, existem ferramentas mais leves e mais baratas.
Prós
- Altamente personalizável: As ferramentas de fluxo de trabalho permitem que você adapte o Jira à forma como sua empresa opera.
- Múltiplas integrações: Um mercado aberto oferece muitas integrações com outras ferramentas populares como Github, Salesforce, Outlook, etc.
- Scrum e sprints: O fluxo de trabalho Scrum com rastreamento de sprint é compatível com o uso imediato.
Contras
- Tempo de configuração longo: A grande quantidade de personalização disponível significa que leva mais tempo para o usuário configurar tudo e treinar outras pessoas sobre como usar a ferramenta.
- Interface complexa: Gerenciar funções, quadros, questões pode parecer desajeitado e a ferramenta não é tão intuitiva quanto poderia ser.
Insights dos gerentes de projeto do ApeeScape:
Paulo Limp - Gestor de projeto
O que torna esta ferramenta melhor do que as outras?
“Seguindo os princípios do Agile, Jira é muito fácil de aprender, ensinar e usar. Ele também foi projetado do zero para ser usado como uma ferramenta de colaboração - algo que deve receber contribuições de toda a equipe. Finalmente, ele se integra bem com uma série de outras soluções disponíveis no mercado, permitindo uma grande personalização. ”
Algo que você mudaria se pudesse?
“Ainda não conheço as ferramentas Jira que permitem a gestão de custos ou de riscos. Meu entendimento é que ele não foi originalmente projetado para ser uma ferramenta de gerenciamento de projeto, então, embora funcione muito bem com Scrum, ainda pode faltar alguns recursos para uma experiência completa de gerenciamento de projeto. ”
Oana Ciherean - Gerente de Projetos de Software
O que torna esta ferramenta melhor do que as outras?
“Eu usaria essa ferramenta com equipes altamente técnicas com a necessidade de implementar fluxos de trabalho simples e complexos, incluindo pelo menos algumas etapas de aprovação. Eu amo o fato de que é altamente configurável e você pode adicionar suas próprias etapas de fluxo de trabalho, campos personalizados, visualizações de problemas e você pode ir tão detalhadamente quanto definir campos obrigatórios ao fazer a transição de problemas de um estado para outro.
Algo que você mudaria se pudesse?
“Mesmo que a flexibilidade de configuração seja um dos pontos fortes de Jira, acho que a equipe Atlassian fez uma engenharia exagerada de alguns recursos.”
projeto Microsoft
Companhia: Microsoft
Preço: $ 30 / usuário / mês
Usado por: Dois terços das empresas de acordo com as últimas pesquisas
Auto-hospedado: sim
Visão geral
O MS Project existe há 30 anos e ainda é um grande player no mercado. De acordo com pesquisas de Capterra e Obter App , cerca de 67% dos entrevistados usam o Microsoft Project como sua principal ferramenta para gerenciar projetos. A ferramenta em si tem uma aparência semelhante ao Excel, com visualizações baseadas em guias e gráficos semelhantes a planilhas. O MS Project é uma ferramenta pesada e difícil e não oferece muita orientação para iniciantes na forma de tutoriais online. Ele é usado principalmente por gerentes de projeto tradicionais, para gerenciar vários projetos não relacionados a TI. O MS Project introduziu recentemente suporte para formas ágeis de trabalho. Também não é muito fácil de usar e pode levar muito tempo para os novos usuários se acostumarem a ele.
Prós
- Muito poderoso: O projeto MS tem muitos recursos de nível empresarial e opções de personalização.
- Integra-se com o Office 365: É um grande ponto de venda para empresas que usam principalmente MS Office e Outlook.
Contras
- Não muito ágil: Mesmo que alguns novos recursos permitam aos usuários do MS Project integrar seus fluxos de trabalho Agile, ele ainda é projetado principalmente em torno do gerenciamento do estilo Waterfall.
- Software legado: Já existe há muito tempo e partes dele parecem desatualizadas e são instáveis em comparação com outras ferramentas modernas.
- Curva de aprendizado íngreme: Leva muito tempo para configurar e aprender como usá-lo.
- Preço: Com um preço de $ 30 / usuário / mês, o MS Project é voltado principalmente para clientes empresariais.
Insights de gerentes de projeto do ApeeScape
Meko Kofahl - Gerente de Projetos Ágil
O que torna esta ferramenta melhor do que as outras?
“Tem uma adoção muito ampla. Os gráficos de Gantt são familiares a quase todos neste momento. Ninguém é demitido por comprar a Microsoft. ”
Algo que você mudaria se pudesse?
“A percepção de que o MS Project é bom para todos os projetos. É terrível para gerenciamento de projetos de software e, pior ainda, para qualquer coisa ágil. A ferramenta começou como um sistema de gestão para projetos de construção e inclui detalhes que simplesmente não são apropriados para software. Ele não faz bem o gerenciamento de recursos sem o Project Server, e você não pode executar um PMO apenas com o MS Project. Planos de projeto vinculados não são um recurso confiável em seu estado atual. ”
Orsolya Bozso - Gerente de Projeto PMP
O que torna esta ferramenta melhor do que as outras?
“Esta ainda é minha ferramenta favorita para criar gráficos de Gantt e cronogramas de projetos. É fácil de usar, atualizar e ótimo para nivelamento de recursos. ”
Algo que você mudaria se pudesse?
“A versão do Mac OS não está disponível. Também é difícil exportar e compartilhar com alguém que não tenha uma licença do MS Project. Seria ótimo se os gráficos pudessem ser exportados perfeitamente para imagens que pudessem ser usadas em apresentações ”.
Conclusão
As 6 ferramentas de PM mais populares cobertas neste artigo podem ser agrupadas em três categorias:
- Leve: Fácil de usar, mas oferece personalização limitada.
- Trello: É uma ferramenta muito fácil de configurar e começar a usar. O processo Kanban que ele fornece é muito intuitivo. É uma ferramenta perfeita para quem precisa de um quadro Kanban.
- Peso médio: As ferramentas nesta categoria equilibram facilidade de uso e personalização.
- Campo de base: É uma boa ferramenta para rastreamento de tarefas, mas não uma ótima ferramenta para o desenvolvimento ágil.
- Asana: É uma ferramenta completa que se adapta à maioria dos projetos tradicionais de média complexidade.
- Wrike: É uma ferramenta que oferece alta personalização, mas possui uma seleção limitada de extensões de terceiros.
- Peso pesado: Ferramentas altamente configuráveis com maiores barreiras de entrada em termos de uso e manutenção.
- Jira: É uma ferramenta feita com o desenvolvimento ágil em mente e permite que você ajuste seus processos. Requer tempo para configuração e manutenção.
- Projeto Microsoft: É a ferramenta mais difícil, mas também a mais versátil da lista. Ele é usado principalmente para projetos do tipo Cachoeira, mas tem adicionado recursos do Agile recentemente para acompanhar a concorrência.
Projetos diferentes requerem ferramentas diferentes. Às vezes, como gerente de projeto, você poderá escolher a ferramenta que deseja usar. Nesses casos, é importante determinar a complexidade do projeto e escolher uma ferramenta que atenda aos requisitos do projeto. Por exemplo, você pode estar muito acostumado com Jira, mas para projetos curtos e diretos, Trello pode ser uma combinação melhor. O Basecamp pode não ser uma boa opção para uma equipe de desenvolvimento Agile, mas seria uma ótima ferramenta para uma equipe de marketing que procura trazer alguma estrutura para suas rotinas diárias.
Em outros casos, você pode entrar em uma equipe que já está usando uma ferramenta específica. Por um lado, você deve estar ciente das tradições e hábitos de longa data dentro da equipe. Ao mesmo tempo, um gerente de projeto deve examinar cuidadosamente o software de gerenciamento de projeto que está sendo usado, identificar as falhas no processo e articular um plano para melhorá-las.
Não existe solução mágica quando se trata de escolher a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos, e cada ferramenta tem seu próprio conjunto de vantagens em situações específicas. Escolha uma ferramenta que funcione melhor para você, mas esteja ciente das outras opções disponíveis no mercado.
Compreender o básico
Quais são algumas ferramentas de gerenciamento de projetos?
As seis ferramentas de gerenciamento de projeto mais populares no momento são Jira, MS Project, Trello, Asana, Basecamp e Wrike.
Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos?
A melhor ferramenta de gerenciamento de projetos depende do projeto em questão. Projetos curtos e leves são mais bem tratados com o Trello. Muitos projetos e empresas usam Asana, Basecamp ou Wrike para o trabalho do dia-a-dia. Projetos altamente complexos se beneficiariam da personalização do Jira e do MS Project.
Por que as ferramentas de gerenciamento de projetos são importantes?
As ferramentas de gerenciamento de projetos são importantes porque permitem que os gerentes de projetos estruturem seu trabalho e criem visibilidade para as partes interessadas. A alternativa tradicional é gerenciar um projeto usando e-mail e chat, mas as informações podem ser facilmente perdidas e as pessoas podem esquecer o que precisam fazer.
Qual é o uso do software JIRA?
O software Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com forte ênfase na metodologia de desenvolvimento ágil. Jira permite que os gerentes de projeto criem e gerenciem tarefas dentro de um projeto.
O Trello é bom para gerenciamento de projetos?
O Trello é bom para gerenciamento de projeto leve. O Trello é muito fácil de configurar e usar e pode ser uma excelente ferramenta para projetos curtos ou leves. Trello deixa a desejar em projetos mais complicados e longos.
