Uma das melhores partes de trabalhar remotamente é a flexibilidade que ele oferece. Talvez o benefício mais óbvio de trabalhar remotamente para o funcionário ou empregador é que você pode trabalhar da maneira que mais lhe convier. Muito poucos trabalhos com requisitos face a face são flexíveis quanto a onde, quando e como trabalhar do seu jeito.

Esta é uma espada de dois gumes, no entanto. Quanto mais flexível for sua programação, mais diligente você terá de ser para encontrar sua própria estrutura e definir limites para si mesmo quando precisar deles.

O trabalho remoto vem com muitas coisas a serem consideradas quando você projeta seu calendário diário, desde como você trabalha, passando por suas responsabilidades, colegas e aqueles em casa, até onde você está geograficamente. Sem dúvida, encontrar o equilíbrio certo que funcione melhor para você pode ser um pouco complicado.

Para muitos trabalhadores remotos, a liberdade que vem com um papel fora do local de trabalho é parte do que nos atrai a ele. Adoramos a oportunidade de criar nossos próprios horários de trabalho. Mas como saber o que nos convém?

Que horas você trabalha melhor?

Dependendo do seu relógio interno, você pode trabalhar bem às 2h, 18h ou 9h. Você poderia ter uma energia natural no início da tarde (muitos de nós temos), ou você poderia encontrar seus tanques de energia após o jantar (como eu).

O relógio interno de cada pessoa é diferente, mas muitos de nós caem em três categorias, conhecidas como cronotipos :

• Cotovias da manhã Também conhecidos como madrugadores, essas pessoas preferem acordar cedo e ir para a cama cedo. New Scientist relata que 10% das pessoas se enquadram nesta categoria.

• Corujas noturnas : No outro extremo, essas pessoas gostam de acordar tarde e dormir tarde, geralmente depois da meia-noite. Cerca de 20% de nós somos noctívagos.

• No meio : O resto de nós (a grande maioria) fica no meio dessas duas extremidades do espectro.

O dia de uma cotovia matinal, por exemplo, pode ser mais ou menos assim:

As corujas noturnas terão um dia semelhante, apenas algumas horas depois.

Se você é uma coruja noturna tentando se enquadrar em um horário de trabalho das 9 às 5, certamente passará por um momento difícil. Por outro lado, as cotovias matinais têm dificuldade em ficar acordadas até tarde e não serão tão produtivas se forem obrigadas a trabalhar à noite.

Entender como funciona seu relógio interno ajudará você a encontrar os horários mais produtivos, os horários de menor energia durante o dia e os melhores horários para dormir. Se você é um amante da manhã, vai querer deixar de lado suas horas da manhã para trabalhar concentrado e sem interrupções. Os noctívagos provavelmente farão o mesmo com as horas próximas ao final do dia.

Você pode não se encaixar nos extremos dessa escala, mas mesmo descobrir que está focado e alerta mais perto do meio-dia do que às 9h quando começa a trabalhar pode ser útil. Você pode querer começar seu dia de trabalho mais tarde e terminar o mesmo para tirar proveito de seu máximo natural, ou começar com tarefas de baixa energia para pôr em dia as reuniões e e-mails antes de começar seu trabalho mais importante antes do almoço.

Onde você trabalha melhor?

Quando tudo que você precisa é ser produtivo e ter uma boa conexão com a Internet, você pode encontrar muitos lugares para trabalhar. Você pode até trabalhar com eficiência em um parque com internet móvel. Não há muitas pessoas que conheço que trabalhem em um escritório e regularmente trabalhem em um parque à tarde.

Trabalhar remotamente dá-lhe a liberdade de encontrar um espaço que lhe seja adequado ou de se deslocar de um local para outro ao longo do dia, se assim o desejar (Joel Runyon chama-o Estação de Trabalho Pochoclera , e promete aumento de produtividade). Se você tiver a sorte de ter um espaço em um co-working em um bom café com Wi-Fi por perto, poderá aproveitar os benefícios de trabalhar perto de outras pessoas. Ou se preferir paz e tranquilidade, você pode alugar um escritório (escritórios compartilhados estão disponíveis em quase todos os lugares hoje) ou obter um espaço de trabalho em casa.

Se você gosta de trabalhar com ferramentas específicas, como outro monitor, seu próprio sistema de som, uma cadeira confortável ou um teclado particular, você pode colocar o melhor espaço de trabalho em seu próprio escritório sem ter que se preocupar em afetar outras pessoas. Ou, se você preferir se mover com pouco mais do que um laptop e fones de ouvido, pode aproveitar o estilo de vida nômade para trabalhar e mudar de lugar todos os dias.

Como você trabalha melhor?

Embora muitos de nós caiam na categoria intermediária da escala introvertido-extrovertido, aqueles de nós que vão mais para um lado ou para o outro sentem essa diferença intensamente em nosso espaço de trabalho.

Se você é bastante introvertido, estar perto de outras pessoas tira energia , e você precisará de tempo apenas para recarregar, já que trabalhar em um escritório de plano aberto barulhento pode ser terrível para o bem-estar e a produtividade de um introvertido.

Por outro lado, os extrovertidos ganham energia por estarem perto de outras pessoas e tendem a se sentir exaustos se passarem muito tempo sozinhos. Trabalhar em casa sem interação interpessoal pode levar uma pessoa extrovertida à loucura de frustração e tédio. (Google Hangouts pode ajudar com isso, mas não há nada como a mesma interação com outras pessoas no mesmo espaço.)

Entender onde você se encaixa nessa escala pode fazer uma grande diferença em quão bem você pode montar sua área de trabalho e calendário. Por exemplo, um introvertido vai querer tentar uma reunião ou agenda de chamadas para períodos de baixa energia do dia, ou no final do dia, quando não há muito trabalho de alta intensidade para fazer. Para um extrovertido, começar o dia com ligações e reuniões pode ser uma ótima maneira de aumentar sua energia e ajudá-lo a ser muito mais produtivo no resto do dia.

Se você não tem certeza de onde estará na escala introvertido-extrovertido, tente faça este teste para ter uma ideia de onde você está. Você pode então usar essas informações para orientá-lo no aperfeiçoamento de um calendário que melhor se adapte às suas necessidades de energia.

Como sua equipe remota funciona?

Quer você trabalhe em equipe ou independentemente, haverá momentos em que precisará se coordenar com outras pessoas. Embora o trabalho remoto dê a você a liberdade de criar um calendário que se adapte às suas necessidades, você também terá que levar em consideração os horários de outras pessoas com as quais deve interagir.

Quando sua equipe está espalhada pelo mundo, isso também significa levar os fusos horários em consideração. Uma boa maneira de lidar com isso é encontrar um bom horário em sua agenda que se sobreponha a colegas remotos que geralmente funciona bem para todos os envolvidos.

Por exemplo, você pode querer levar em consideração que um colega é geralmente disponível para falar com você entre 10h e meio-dia em seu fuso horário, e um segundo colega está geralmente disponível entre 16h e 17h em seu fuso horário. Você pode então tentar organizar suas reuniões com eles da melhor maneira possível.

A flexibilidade de trabalhar remotamente pode significar que você tem liberdade para alterar seu horário de trabalho quando necessário, seja para ajudar um amigo na mudança, marcar um horário durante o expediente ou passar tempo com sua família. Embora eu adore essa diferença em relação a ter um horário de expediente fixo em que você deve estar fisicamente presente, sei que isso pode dificultar um pouco as coisas para seus colegas, que nem sempre presumem que você está disponível.

Por esta razão, tenho um período de tempo - mesmo que seja apenas algumas horas - onde geralmente você está disponível e avisar seus colegas de equipe pode ser uma boa maneira de equilibrar sua agenda e compromisso com a equipe. Como acontece com muitas coisas, a comunicação é fundamental.

Claro, a tecnologia também pode ajudar. Eu gosto de usar um aplicativo de barra de menus no Mac chamado Relógios para controlar todos os fusos horários com os quais normalmente interajo. No Buffer, um de seus desenvolvedores criou um ferramenta interna para mostrar quais membros da equipe estão em qual fuso horário e qual é o seu horário local, para tornar ainda mais fácil acompanhar todos os envolvidos.

Sua vida pessoal e estilo de vida

Há algo muito especial em como a flexibilidade de trabalhar remotamente afeta sua vida doméstica. Se você administrar bem, pode dedicar mais tempo à atenção de sua família e amigos, estar presente nos momentos mais importantes de suas vidas e encontrar uma maneira de seu trabalho apoiá-lo pelo resto de sua vida , em vez de se afastar dela.

Outra grande vantagem de trabalhar remotamente é como você pode se sustentar financeiramente enquanto trabalha. Se você quer ver mais do mundo, trabalhar enquanto viaja é uma ótima opção. Quando você trabalha remotamente, pode adequar o trabalho à sua programação, para que possa visitar os lugares que deseja visitar e aproveitar ao máximo sua experiência de viagem, mantendo o compromisso com sua equipe.

O CEO da Buffer, Joel Gascoigne escreveu sobre se você está trabalhando e viajando recentemente . Depois de visitar 11 cidades em 3 meses, Joel decidiu que um ritmo mais lento se adequaria melhor ao seu estilo de vida.

Estar em um novo lugar significa se ajustar a um monte de coisas novas, até mesmo algo tão simples como fazer compras e encontrar lugares para comer. Tudo leva um pouco mais de tempo do que você está acostumado em um lugar onde você teve meses ou anos para se sentir familiar e confortável, e pode ser um pouco frustrante se você não antecipar.

Joel agora passa mais tempo em cada lugar que visita, a fim de construir amizades mais fortes em todo o mundo, ver mais de cada lugar que viaja e manter um fluxo de trabalho mais produtivo.

Já que escolhi me ajustar para trabalhar mais devagar (mais sobre isso abaixo) e ficar no Havaí por 4-5 meses, eu tenho sido capaz de alcançar meu melhor fluxo de trabalho em anos, tanto em termos de trabalho quanto no meu trabalho no Buffer e meus objetivos de fitness.

Cofundador da ApeeScape, Breanden Beneschott endereços semelhantes O estilo de viagem mais lento de Joel. Breanden gosta de ficar cerca de 3 meses em cada novo lugar que visita por motivos semelhantes aos de Joel: para vivenciar mais plenamente a cultura do lugar, poder conhecer pessoas em cada lugar e poder fazer mais entre as viagens:

Viagem intensiva para 9 países em 3 semanas é para estudantes em férias. Você tem que ser capaz de parar de viajar e se concentrar no trabalho.

Breanden também aponta que estadias mais longas são melhores para o seu bolso, porque geralmente você pode encontrar um negócio melhor para estadias de médio prazo em um apartamento ou para um empréstimo de veículo.

Faça funcionar para você

O equilíbrio é a grande chave para ter seu horário de trabalho em ótimas condições. Levar em consideração todas as coisas que dissemos neste artigo - e equilibrá-las entre si - é difícil, então sugiro focar em uma área de cada vez até descobrir o que funciona para você e o que não funciona.

O fato de não haver uma 'resposta certa' simples em termos de horário de trabalho remoto significa que você terá a oportunidade de adaptá-lo a algo que o ajude a inserir o suco em sua vida, ao mesmo tempo em que é produtivo e apoia seus colegas. Uma forma eficaz .